Gestão financeira para profissionais da saúde

Todas as empresas são projetadas para terem sucesso em suas áreas de atuação, com os negócios da área da saúde, não é diferente. Por isso, a gestão financeira é uma atividade essencial para atingir o sucesso.

Mas, muitos não possuem o conhecimento do que é uma gestão financeira eficiente, deixam esta atividade em segundo plano, muitas vezes a longo prazo trazendo grandes prejuízos.

Como o assunto muitas vezes é visto como complicado, vamos apresentar algumas dicas importantes para melhorar a gestão financeira do seu negócio.

Finanças do seu negócio (empresa) x Finanças da sua Pessoa Física

Não separar as finanças da sua pessoa física das da empresa é um erro comum, muitos cometem este erro.

É importante que o sócio administrador defina o seu pró-labore, que é o salário dos sócios de empresas, a partir desta definição, fica fácil separar as contas pessoais das contas da própria empresa.

Além do mais, a empresa obtendo resultados positivos no final do período de apuração definido pelos sócios, pode-se distribuir uma parcela deste resultado como adiantamento de lucros aos sócios.

Para que a empresa possa fazer a verificação dos lucros ou prejuízos em período diferente do exercício social, ou seja, um ano, recomenda-se incluir uma cláusula no contrato social da empresa, que indique que a distribuição de lucros e resultados poderá ser realizada a critério dos sócios, em balanços mensais ou trimestrais.

Outra cláusula importante que deve ser incluída no contrato social de empresas da área da saúde é sobre a distribuição dos lucros ou resultados de forma desproporcional em relação à participação no capital social.

A empresa precisa funcionar de maneira independente, sem confusão patrimonial, para sua saúde financeira.

Conhecimento específico e técnico da área de atuação x conhecimento de gestão

A gestão eficiente do negócio não depende somente do conhecimento específico e técnico na área de atuação, é necessário conhecimento sobre processos, obrigações, normas, fiscal, contábil, compras, gestão de pessoas, gestão financeira, marketing, TI.

O gestor profissional deve aperfeiçoar não só conhecimento específico e técnico na área de atuação (core business), mas toda a estrutura do seu negócio.

Todas as organizações, independentes do porte e da área de atuação, precisam ser administradas profissionalmente, desta forma, precisamos de:

Organização – unido ao conhecimento sobre o negócio deve estar a organização de todo o negócio.

Planejamento financeiro – o planejamento é a parte essencial que pode determinar o sucesso ou fracasso do seu negócio. É importante conhecer todos os custos, tributações, aluguel, pagamento de funcionários, software, manutenção etc. É preciso ter reservas para possíveis emergências e crises, assim seu negócio estará sempre protegido e com a garantia de sobrevivência ao mercado em possíveis situações desfavoráveis.

Para uma gestão financeira eficiente, listamos algumas dicas importantes:

• Organize seu fluxo de caixa;

• Estabeleça metas financeiras;

• Identifique todas as possíveis situações que possam colocar seu negócio em risco;

• Faça reuniões periódicas para avaliar o planejado x resultados atingidos;

• Use a tecnologia a seu favor, automatize processos para poupar tempo e ter mais precisão com os dados.